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Optimierung der digitalen Zusammenarbeit

In der heutigen Zeit ist die Zusammenarbeit mit Kollegen, Mitarbeitern und Partnern welche sich an unterschiedlichen Standorten befinden, gang und gäbe. Durch die damit verbundene Kommunikation entstehen neue Herausforderungen.

E-Mails haben den Vorteil, dass sie jederzeit abgerufen werden können und dadurch ein zeitlich versetztes Arbeiten möglich ist. Außerdem erlauben Mails im Anhang auch das Übermitteln von umfangreichen Dateien. Sie werden im Posteingang gespeichert und somit gut dokumentiert. Allerdings überprüfen nicht alle Empfänger regelmäßig ihren Posteingang. Es ist ratsam, in den Einstellungen des Mail-Programms ein akustisches Signal einzurichten, für jede neue Nachricht die ankommt. Leider verschwinden manche Mails allerdings im SPAM-Postfach. Daher raten wir in dringenden Angelegenheiten zum Griff nach dem Telefon oder dem Verfassen einer SMS. Idealerweise

Für eine schnellere und leichtere Kommunikation eigenen sich auch Videokonferenzen. Damit spart man sich die Reise, hat aber dennoch einen verbalen und visuellen, eindeutig persönlicheren Kontakt.

Bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten empfiehlt sich mehrmaliges Absichern in verschiedenen Versionen (etwa V1, V2 oder versehen mit dem jeweiligen Datum). So kann nichts versehentlich gelöscht oder überschrieben werden.

Abschließend ist es ebenfalls von Vorteil, vorab mit den Kollegen abzuklären an welchen Wochentagen und Uhrzeiten mögliche Telefonate und SMS erwünscht sind - bzw. einander generell bestimmte Deadlines zu setzen.

Stand: 29. Juli 2019

Bild: sakkmesterke - stock.adobe.com

Erscheinungsdatum:

Steuerberatungskanzlei Mag. Ute Bittmann

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Fax:  +43 2162 626 15 - 34 ute.bittmann@wth-bittmann.at

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